www.kmarasdagder.org

- DAGDER
- KAHRAMANMARAŞ DAĞISTANLILAR KÜLTÜR VE DAYANIŞMA DERNEĞİ

GENEL KURUL TOPLANTISI YAPILDI(12.12.2009) - 14/12/2009

Derneğimizin 12.12.2009 Cumartesi günü yapılan Olağanüstü Genel Kurul toplantısı sonucunda ;

1- Genel Kurul toplantısı yeterli sayıda üyenin katılımı ile 12 Aralık 2009 Cumartesi günü başarı ile yapılmıştır.

1-Dernek Başkanı Ökmen AKSU tarafından Genel Kurul açılış konuşması yapılmıştır. Konuşmasında seçimlerin toplumumuza ve ülkemize hayırlı olması dileyerek ve dernek çalışmalarında katkıda bulunanlara teşekkür ederek Divan teşekkülü için sözü üyelere bırakmıştır.

2-Açılış Konuşmasından sonra Divan Kurulu oluşturulmuştur. Üyelerin oy birliği ile Divan Kurulu’na

Yemliha COŞKUN,

Lokman ORAL,

İsa ÜNSAL ,

seçilmişlerdir.

3-Divan Teşekkülünden sonra yoklamaya geçilmiş ve üyelerin 2/3’nün hazır bulunduğu görülmüş ve yoklama tutanağına üyelerin imzaları alınmıştır.

4-Vatan uğruna şehit düşmüş veya gazi olup vefat etmişler için bir dakikalık saygı duruşu yapılmış ve ardından İstiklal Marşı okunmuştur.

5-Dernek Başkanı Ökmen AKSU tarafından Yönetim kurulu faaliyet raporu okunmasının ardından rapor Genel Kurul oylamasına sunulmuş ve oybirliği ile kabul edilmiştir.(Yönetim Kurulu Faaliyet Raporunu bu yazının en alt kısmında görebilirsiniz.)

6-İsa ÜNSAL tarafından Denetim Kurulu Raporu okunmasının ardından Genel Kurul un oylamasına sunulmuş ve oybirliği ile kabul edilmiştir.(Denetim Kurulu Raporunu bu yazının en alt kısmında görebilirsiniz)

7-Daha sonra Tüzük Değişikliğine gidilmiş olup, aşağıdaki konularda Tüzük Değişikliği yapılması oybirliği ile kabul edilmiştir.

a-Daha önce 3 (üç) yılda bir yapılan Yönetim ve Denetim Kurulu seçimlerinin 2(iki ) yılda bir yapılmasına,

b-Yönetim Kurulu’nunda görev alacakların sayısının 5(beş)’ten 7(yedi)’ye çıkarılmasına,

c-Üye aidatlarının 10(on) TL’den 5(beş) TL’ye düşürülmesine ve yıllık toplam tutar olan 60 TL’nin her yıl Ocak ayında Peşin alınmasına,

d-Derneğimize ve toplumumuza hizmet etmiş, dernek çalışmalarına katkıda bulunmuş kişilerden oluşacak bir Onur Kurulu’nun oluşturulmasına ve bir dahaki seçimlere kadar Onur Kurulu için isim belirlenmesine karar verilmiştir.

,(Derneğimizin Tüzüğünü bu yazının sonunda görebilirsiniz)

8-Dernek Yönetim ve Denetim Kurulu seçimleri sonucunda aşağıda isimleri verilen üyeler Yönetim ve Denetim Kurullarına seçilmişlerdir.

S.No	Yönetim Kurulu(Asıl)	S.No	Denetim Kurulu(Asıl)
1	Ökmen AKSU	1	Kamil ÇINAR
2	Cemalettin TAN	2	Ahmet DEMİR (Burhan)
3	Bilal CANBOLAT	3	Hasan YILDIZ
4	Necmettin SÜSLEN
5	Ahmet DEMİR (Alibeg)
6	Mahmut KAYA
7	Habib ÜNSAL

S.No	Yönetim Kurulu(Yedek)	S.No	Denetim Kurulu (Yedek)
1	Mehmet ORAL	1	Hayrettin TUĞRAL
2	Fazıl YILDIZ	2	Ahmet ÜNSAL
3	Suna DAĞISTANLI	3	Bahset SÜSLEN
4	Uysal AKSU
5	Seyfettin ÇINAR
6	Ekrem ÇINGI
7	Cüneyt KAYA

9-Dilek ve temenniler kısmında söz alan üyelerimizden;

Mehmet DAĞISTANLI:

Derneğe hiçbir karşılık beklemeden zaman ve emek harcayarak hizmet eden eski yönetime teşekkür ve göreve seçilen yeni yönetime göreve şeçilmelerinden dolayı tebrik etmiştir. Ayrıca derneğe sahip çıkılması gerektiğini ve derneğin güzel hizmetlerin artarak devam etmesinin toplumumuza ve ülkemize faydalı katkı yapacağını beyan etmiştir.

Ahmet ORAL;

Derneğin güzel hizmetleri olduğunu ve Derneğe Kahramanmaraş’ta veya Türkiye’nin her tarafında bulunan hemşehrilerimizin daha fazla maddi ve manevi destekte bulunması gerektiğini söylemiştir.

Sait ÖZDEMİR;

Dernek çalışmalarında emeği geçenlere teşekkür etmiş ve çalışmaların arttırılarak sürdürülmesini ve üzerine düşen her türlü görevi yapmaya hazır olduğunu beyan etmiştir.

Saadettin ÇINAR;

Dağıstanlılar Derneği aracılığı ile topluma hizmet etmenin bir onur olduğunu buna gücü ,zamanı ve imkanı olan herkesin talip olması gerektiğini beyan etmiştir.Ayrıca hizmetlerinden dolayı eski yönetimi tebrik etmiş ve yeni görev alanlara da başarılar dilemiştir.

Mustafa YILDIR;

Dernekten daha fazla hizmet beklediğini ve bilhassa Ortatepe Köyü’nün yerleşim yeri açılma sorununun çözülmesi gerektiğini beyan etmiştir.

Üyelerimize saygıyla duyurulur.

Kahramanmaraş Dağıstanlılar Kültür ve Dayanışma Derneği

YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU

05 Nisan 2009-05 Aralık 2009 tarihleri arasında 20 ay süreyle görev yapan yönetim kurulumuz görevi süresince;

1-Dernek aidatlarının tahsili için alınan POS makinası ve bu cihaz sayesinde yapılan üye aidat tahsilatı ve bağışların kredi kartı ile alınması suretiyle derneğin ekonomik problemi çözüme kavuşturulmuştur,

2- Şeyh Şamil'in ölüm yıl dönümü münasebetiyle Kahramanmaraş Ulu Camii de okutulan Mevlid-i Şerif'in toplumumuzu bir araya getirerek ortak gayede birleşmesini sağlanmıştır,

3-Cumartesi günleri geleneksel olarak düzenlenen Dağıstan Fikir Kulübü Sohbetleri ile toplumumuzun geleceğini şekillendirmesi ve yeni stratejilerin geliştirilmesi için faydalı çalışma yapılmıştır,

4- Dinimizi ana kaynaktan öğrenilmesi amacıyla her Cuma günü akşamı yapılan gönül sohbetlerinin topluma katkı sağladığı ve üyelerimizin aşırı akımlara kapılmasını önlenmesi açısından fayda sağlamıştır,

5-Genelde emek sektöründe çalışan toplumumuzun birer girişimci olması için çaba harcanmış bununla ilgili toplantı ve araştırmalar yapılmıştır,

6-Cenazelere toplu katılımının sağlanarak toplumumuzun birlik beraberlik ve dayanışma ruhu geliştirilmiştir,

7-Toplumumuzu önemli konularda bilgilendirmek için Mobil telefonlar üzerinden kurulan SMS mesaj sistemi toplumumuzun birliğine ve önemli konularda anında bilgilendirmesini sağlaması bakımından önemli katkılarda bulunulmuştur,

8-Web sitesi kurulması ile toplumun sanal olarak bir araya gelmesi ve birbirinden haberdar olunması sağlanmıştır,

9-Dernekte ücretsiz internet hizmeti verilmek suretiyle gençler derneğe çekilmeye gayret edilmiş, internet cafelerde kötü alışkanlıklar edinme ihtimalinin önüne geçilmiştir,

10-Derneğe alınan ikisi yerel , ikisi ülke çapında yayın yapan toplam 4 gazetenin günlük olarak derneğe alınması ile üyelerimize okuma alışkanlığı kazanandırılmış ve bu suretle Kahramanmaraş, Türkiye ve Dünya gündemindeki konular yazılı basından da takip etmeleri sağlanmıştır,

11-Hasta, yaşlı ve esnaf ziyaretleri yapılmak suretiyle toplumumumuzda dayanışma ruhu geliştirilmeye çalışılmıştır,

12-Derneğe alınan sınırsız hat özelliğine sahip Cep telefonu hattı ile Kahramanmaraş dışındaki üyeler aranarak hal hatırları sorulmak suretiyle toplumun kaynaşması ve güçlenmesine katkı sağlanmıştır,

13-Kahramanmaraş'ta bulunan sivil toplum örgütleri ile kurulan sağlıklı ve kalıcı ilişkiler sayesinde derneğimizin ve dernek aracılığı ile de toplumumuzun Kahramanmaraş kamuoyuna tanıtımı sağlanmıştır,

14-Derneğin kurumsallaştırılması kapsamında yapılan çalışmalar sayesinde sürdürülebilir dernekçiliğin sağlam temelleri atılmıştır,

15-Derneğimiz tarafından, üyelerimizden sorunu olan herkese sahip çıkılmaya çalışılmıştır,

16-Dernek web sitesi üzerinden muhtelif anketler yapılmak suretiyle toplumumuzun talepleri, görüş ve önerileri daha iyi anlaşılmasına çalışılmış ve buna göre stratejiler belirlenmiştir,

17-Ortatepe, Kireç ve Kargaçayır köylerinden olup Türkiye’nin her bir yerine dağılmış olan ve sayıları 1000 haneyi bulan toplum mensuplarını derneğin doğal üyesi sayarak herkesi dernek şemsiyesi altına toplamak için gayret sarfedilmiştir,

18- ‘’Taşıdığımız her bir kimlikte en iyisi olma’’ stratejisi geliştirilmiş olup bu sayede toplumumuzu bulunduğu coğrafyada ve mensubu olduğu her bir sosyal çevrede gelişmesi sağlanmış ve kimlik çatışması sorununu ortadan kaldırmıştır,

19-Yerel seçimler münasebetiyle Kahramanmaraş ve Göksun Belediye Başkan adaylarının ve beraberindeki siyasetçilerin derneğimize gelmeleri için ortam sağlanmış ve yapılan ziyaretlerde toplumumuzun siyaset kültürü geliştirilmesinin yanı sıra kendini ifade etme yeteneği geliştirilmiştir,

20-Damat ve gelinlerimizin toplumumuza entegrasyonunu sağlamak ve böylece kültürler ve toplumlararası kaynaşmayı sağlamak için gayret sarfedilmiş olup, bu çalışmalar olumlu sonuçlar doğurmuştur.

21-Ortatepe ve Kireç Köyü’nde yaz sohbet toplantıları düzenlenmek suretiyle toplumumuzun gündemindeki konular ele alınmıştır,

22-Piknik organize edilmek suretiyle toplumun birbiri ile kaynaşması sağlanmıştır.

23-Kireç ve Ortatepe Köyü’nde yapılan toplantılar sonucu Köy düğünlerinde silah sıkılmasının yasaklanması kararı alınmıştır,

Yönetimde bulunulan sürede yapılması arzu edilen ancak çeşitli sebeblerden dolayı yapılamayan işler ise şunlardır;

1-Yurtiçi gezi,

2-Dağıstan gezisi,

3-Kurultay,

4-Şeyh Şamil'in ölüm yıldönümünde sempozyum düzenlenmesi,

5-Toplumumuzun sorunlarını kendi içinde çözecek bir mütevelli heyetinin oluşturulması (küslerin barıştırılması, miras anlaşmazlıkların çözülmesi vb konularda görev alacak şekilde)

6-Köylerin problemleri ile ilgilenilmesi (Ortatepe Köyü'nün yerleşim probleminin çözülmesi vb gibi)

7-Köylerde ekonomik projelerin hayata geçirilmesi,

8-Dilin korunması,

9-Örf ve adetlerimizin bir kitapçık haline getirilerek basılması,

10-Dernek binasının satın alınması,

11-Yaşlı, yoksul ve öğrencilere maddi ve manevi destekte bulunulması,

12-Bayanların aktif dernek faaliyetlerine katılımının sağlanması,

Saygılarımla,

Ökmen AKSU

Dağıstanlılar Kültür ve Dayanışma Derneği Başkanı

DENETİM KURULU RAPORU

05.12.2009 günü Denetim Kurulu’nca yapılan inceleme neticesinde;

1-Gelirler banka ve bağış yoluyla toplandığı ve tamamının işletme defterine işlendiği görülmüştür.

2-Dernek kurulduğundan bu yana gelir toplamaya yetkili kişi için Dernekler Müdürlüğü’nden yetki belgesi alınmadığı görülmüş olup, bunun en kısa zamanda tamamlanması gerekmektedir.

3-Giderler Dernek Tüzüğüne göre harcandığı görülmüştür.

4-Bulundurulması zaruri olan defterlerin düzenli olarak muhafaza edildiği ve usulüne uygun işlendiği görülmüştür.

5-05.04.2009 – 05.12.2009 tarihleri arasında;

Gelir: 8132,00

Gider: 7858,31

Kasa: +273,87

Ayrıca Derneğin Bank Asya ‘da bulunan hesabında POS makinası ile tahsil edilmiş ancak 40 gün bekleme süresini tamamlamadığından hesaplara intikal etmemiş 1500 TL civarında bir birikimi bulunmaktadır.

Genel kurulun bilgisine saygıyla sunulur.

Abdulbaki GÜNIŞIĞI ………………….Denetim Kurulu Başkanı

Mehmet ARSLAN …………………….Üye

Cüneyt KAYA…………………………….Üye

DAĞISTANLILAR KÜLTÜR VE DAYANIŞMA DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

Madde. 1- Derneğin Yasal Dayanağı

Bu tüzük 5253 sayılı Dernekler Kanununa uygun olarak hazırlanmıştır.

Madde. 2- DERNEĞİN ADI :DAĞISTANLILAR KÜLTÜR VE DAYANIŞMA DERNEĞİ

MERKEZİ : KAHRAMANMARAŞ

ADRES : İsmetpaşa Mah.Gazeteci Ali Çelik Sokak Maarif İşhanı Kat 1 No:9 KAHRAMANMARAŞ

Madde. 3- Derneğin Amaçları

a)Dağıstan ve Kuzey Kafkasya’nın tarihini, ekonomisini, kültürünü ve sanatını; derlemek, işlemek, yaymak suretiyle tanıtmak ve milli ve tarihi günleri kutlamak.

Kitap, dergi, broşür, gazete vb. her türlü yayın yapmak. Konferanslar, seminerler, kültürel toplantılar, sosyal etkinlikler düzenlemek ,sergiler açmak.

b)Muhtaç durumda bulunan Dağıstanlılara ve Yurttaşlarımıza imkan nispetince maddi ve manevi yardımda bulunmak; ilim sanat ve edebiyat adamlarını ağırlamak, folklör ekipleri yetiştirmek, geziler düzenlemek, öğrenci yurtları açmak.

c)Dağıstanlıların varlıkları ve kültürlerinin korunmasına ve gelişmesine yardımcı olmak amacını gerçekleştirmek için taşınmazlar satın almak, tesisler yapmak ve kiralamak. Dağıstan kültürünün yaygınlaşması için kitaplıklar kurmak, şube ve sosyal tesisler kurmak,

d) Dağıstanlıların unutulmakta olan dillerini geliştirmek üzere kurslar açmak ve bu konuda gerekli çalışmaları yapmak.

e) Derin tarihi bağları bulunan Dağıstan halkıyla Türk halkı arasındaki dostluğu pekiştirmek amacıyla her türlü sosyal ve kültürel ilişkiyi başlatmak ve sürdürmek

f) Türkiye ve Dağıstan Cumhuriyeti Dostluk Vakfı’nın kurulması için gerekli çalışmaları yapmak.

g) Uluslararası kabul görmüş insan hakları ile ilgili standartlara uygun olarak insan hakları konularında her türlü çalışmalarda bulunmak, ilgili kurum, kuruluş, dernek ve vakıflarla bu alanda müşterek çalışmalar yürütmek, iş birliği yapmak ve platform oluşturmak.

Madde. 4- Derneğin çalışma biçimi

Dernek amaçlarını gerçekleştirmek için, 5253 Sayılı Dernekler Kanunu ve kendi Ana Tüzüğü çerçevesinde çalışarak kamu yararına uygun hizmet ve faaliyet gösterecektir.

Madde. 5- Derneğin Görev, Yetki ve Faaliyetleri

Derneğin amaçları doğrultusunda konferanslar, seminerler, açık oturumlar, paneller, sempozyum ve kurslar düzenlemek. Yayınlar yapmak, radyo ve televizyon programlarına katılmak, araştırma ve inceleme komisyonları kurmak. Dernekler kanunu ve ilgili mevzuatın müsaade ettiği şartlar dahilinde ve yasal izinleri alınmak şartıyla, yardım sandığı, lokal, kitaplık, huzur evi, misafirhane ve yurtlar açmak. Çeşitli ekonomik ve sosyal amaçlı eğlenceler, yarışmalar ve geziler tertip etmek, ilmi araştırmaları teşvik edecek tedbirleri almak, araştırma yapmak yaptırmak. Şubeler ve Temsilcilikler açmak.

Madde. 6- Derneğe Üye Olma

Derneğin kurucu, asıl, fahri ve üyeleri olmak üzere üç türlü üyesi vardır.

1- Kurucu Üyeler : Bu tüzüğün ekinde adı ve soyadları yazılı şahıslar kurucu üyedirler

2- Asıl Üye : Asıl üye olmak için Dağıstan ve Türkiye halklarından olma şartı vardır,

DAĞISTANLILAR KÜLTÜR VE DAYANIŞMA DERNEĞİNE hizmet etmek isteği ile başvuranlar, Yönetim Kurulu kararı ile asıl üye olabilirler.

Asıl üyelik için istek belgesi doldurularak, iki fotoğrafla birlikte yönetim kuruluna başvurulur. Başvuranların dilekçeleri en geç 30 gün içinde yönetim kurulunda görüşülüp karara bağlanır ve bu karar yazılı olarak ilgiliye duyurulur.

3-Fahri Üye: Derneğe, maddi ve manevi olağanüstü yararlar sağlayanlara, yönetim kurulu kararı ile fahri üyelik verilebilinir. Fahri üyeler, istedikleri taktirde aidat verebilirler. Fahri üyeler genel kurul toplantısına ve faaliyetlere katılabilirler. Ancak oy hakları yoktur.

Madde. 7- Üyelikten Çıkma:

Üyelikten çıkmak isteyenler, yazılı olarak yönetim kurulu başkanlığına başvururlar. Yönetim kurulu kararı bir ay içinde üyeye bildirilir. Üyelikten çıkanlar derneğe olan aidat borcunu ödemek zorundadırlar. Aksi takdirde yönetimin, üye uhdesinde kalan alacak vs. gibi haklarını takip hakkı saklıdır.

Madde. 8- Üye Aidatı

Giriş aidatı müracaatla birlikte ödenir. Miktarı bir defaya mahsus olmak üzere 5(beş) Türk Lirası’dır. Yıllık aidat miktarı ise 60 (altmış) Türk lirası olup her yılın ocak ayında peşin alınır. Üye aidatı miktarının tespit ve değiştirilmesi genel kurul tarafından yapılır.

Madde. 9-Üyelerin Hakları

Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır. Her üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.

Madde. 10-Üyelerin Yükümlükleri

Dernek üyeleri aşağıda yazılı yükümlülükleri yerine getirmek zorundadır. Bu hususların Yönetim Kurulunca dikkatle takibi şart ve esastır.

a) Üyelik aidatlarını muntazaman ve aksatmadan ödemek.

b) Dernek amaç ve faaliyet prensiplerine uygun olarak hareket etmek.

c) Araştırma, inceleme, seminer, sempozyum, sergi, konferans, basın-yayın kurul ve komisyonlarında verilecek görev, turistik, sosyal, ilmi ve kültürel faaliyet ve sair amaçlarla istenecek bütün hizmetleri fahri olarak yapmak. Yürütülen bütün faaliyetlere katılmak.

Madde. 11 Üyelikten Çıkarılma

Kanunda yazılı nedenlerle derneklere üye olma hakkını kaybedenlerin, derneğin amaç ve faaliyetlerine aykırı davranışlarda bulunduğu ve/veya yükümlülüklerini yerine getirmemekte ısrar ettiği tespit edilenlerin kaydı silinir.

Yönetim Kurulunun konuyla ilgili kararı ayrıca bildirilir.

Madde. 12-Dernek Organları

1. Genel Kurulu

2. Yönetim Kurulu

3. Denetleme Kurulu

Derneğin zorunlu olmayan ve ihtiyaç duyulan organları yönetim kurulu kararıyla oluşturulabilir, yetkilendirilir.

Madde. 13- Dernek Genel Kurulu, Kuruluş Biçimi

Dernek Genel Kurulu, derneğin üst ve en yetkili organıdır. Aşağıda belirtilen doğal delegeler ile kayıtlı asil üyelerden oluşur. Buna göre; Derneğin tüm kurucuları Yönetim Kurulu ile Denetleme Kurulu’nun ASIL ve YEDEK üyeleri,

DOĞAL DELEGE sıfatıyla seçimlere katılırlar. Kurucu üyelerin DOĞAL DELEGE sıfatları ve seçme/seçilme hakları süreklidir.

Madde. 14- Genel Kurulun Toplanma Zamanı ve Şekli

Dernek Genel Kurulu en geç 2(iki) yılda bir Aralık ayında o!ağan, yönetim veya denetleme kurulunun veya toplam üye sayısının beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü olarak toplanır.

Madde. 15- Çağrı Usulü

Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan delegelerin listesini düzenler. Katılacak delegeler en az 15 gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi belirlenerek yasal yollardan yapılacak davetle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa ikinci toplantının hangi gün, yer ve saatte yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman süresi bir haftadan az olamaz.

Madde. 16- Toplantı Yeri

Genel Kurul toplantıları, Dernek Merkezi’nin bulunduğu yerden başka bir yerde yapılamaz.

Madde. 17- Toplantı Yeter Sayısı

Genel Kurul, tüzük hükümlerine göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılımı ile toplanır. İlk toplantıda yeterli sayı sağlanamaz ise ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.

Madde. 18- Toplantının Yapılış Usulü

Dernek genel kurul toplantıları, davette belirtilen tarih, yer ve saatte yapılır. Genel kurula katılacak üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Çoğunluk sağlanmış ise durum bir tutanakla belirlenir. Toplantı, Genel Başkan veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir Başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile iki katip üye seçilir. Toplantının yönetimi genel kurul Divan Başkanına aittir. Katipler toplantı tutanağı düzenler ve başkanla birlikte imzalarlar. Toplantı sonunda, bütün tutanak ve belgeler yeni seçilen Merkez Yönetim Kuruluna teslim edilir.

Madde. 19-Toplantıda Görüşülecek Konular

Genel Kurul toplantısında yalnızca gündemde yer alan konular görüşülür. Ancak, toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

Madde. 20- Oy Şekli

Kongre Başkanlık Divanı ve Komisyon seçimleri dışında, bütün seçimler gizli oy açık tasnif usulü ile yapılır. Diğer bütün kararlar açık oylama ile alınır. Her üyenin bir tek oy hakkı vardır.

Madde. 21- Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı

Yönetim Kurulunun veya Denetleme Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya üyelerin beşte birinin yazılı isteği üzerine Genel Kurul olağanüstü olarak toplanır. Bu istemde toplantının ne için yapılmak istendiği gerekçeleri ile açıkça belirtilir. Genel Kurula çağrı Yönetim Kurulu tarafından yapılır. Olağanüstü genel kurul toplantılarında gündem dışı konular görüşülemez. Önerilerde bulunulamaz.

Ayrıca, Denetleme Kurulu veya genel kurul delegelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu, Genel Kurulu en geç bir ay içinde toplantıya çağırmaz ise; Denetleme Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan delegelerden birinin müracaatı üzerine, mahalli Sulh Hukuk Hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Madde. 22- Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

1. Dernek organlarının seçilmesi.

2. Dernek tüzüğünün değiştirilmesi.

3. Merkez Yönetim ve Denetleme Kurulu raporlarının görüşülmesi, kurulların ibra edilmesi.

4.Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçe ve bilançonun görüşülerek, aynen veya değiştirilmek suretiyle kabul edilmesi.

5. Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcutlarının satılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,

6.Derneğin federasyona katılması veya ayrılmasına karar verilmesi.

7.Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlardan birine üye sıfatıyla katılması veya ayrılması.

8.Derneğin feshedilmesi.

9.Tüzükte yazılı amaç, ilke ve yetkilerin gerçekleştirilmesi için yönetim kuruluna görevler verilmesi.

10.Kanun, mevzuat veya iş bu tüzük gereğince Genel Kurul tarafından yapılması belirtilen diğer işlemlerin yerine getirilmesi. Başka bir organa bırakılmamış

konuların karara bağlanması.

Madde. 23- Yönetim Kurulu

Yönetim Kurulu 7 (yedi) asıl ve 7 (yedi) yedek üyeden teşekkül eder. Derneğin tüzel kişiliğini temsile tam yetkili olup, Genel Kurul tarafından seçilir. Başkan seçimi tek dereceli olarak yapılır. Yönetim kurulu üyeleri ilk toplantılarını tek dereceli olarak seçilen Genel Başkanın başkanlığında yapar ve kendi aralarında bir başkan yardımcısı, bir genel sekreter, bir muhasip olarak üç kişi seçer. Kalan 3 üye yönetim kurulu asıl üyesi olarak görev yapar.

Yönetim Kurulu Derneğin her türlü işlem ve çalışmalarında temsil etme hak ve yetkilerine sahiptir.

Bu kurula seçilenlerin diğer zorunlu organlardaki görevleri kendiliğinden sona erer. Kurulda boşalma halinde oy sırasına göre yedekler göreve çağrılır.

Madde. 24- Toplantı Zamanı

Yönetim kurulu 90 günde bir, üyelerden herhangi birinin isteği üzerine ise her zaman toplanabilir. Kurul, karar defterinde bu hususu tespit etmek zorundadır. Toplantıya mazeretsiz 3 defa üst üste katılmayanların görevi kendiliğinden sona erer. Yerine yedeği çağrılır. Olağanüstü toplantıların tebliği zorunludur.

Madde. 25- Yönetim Kurulu’nun Görev ve Yetkileri

Yönetim Kurulu, Derneğin Genel Kurulundan sonra gelen en yüksek ve en yetkili organıdır. Derneğin temsil görev ve yetkisi Yönetim Kurulu şahsında Başkan (yokluğunda vekili) tarafından kullanılır.

Başlıca görev ve yetkileri :

1- Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi aralarında iki veya birkaçına müşterek ve müteselsil yetki vermek.

2- Derneğin Gelir ve Gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunmak.

3- Türk vatandaşı olmayanların Dernek üyeliğine kabulü halinde bunları yasal süresi içinde mahallin en büyük mülki amirliğine bildirmek.

4- Ana tüzüğü uygulamak ve gerektiğinde yorumlamak.

5- Gereken yönetmelikleri çıkarmak ve uygulamak.

6- Genel Kurul ve diğer ihtiyari kurullar ile komisyonların teşekkül ve çalışma programlarını hazırlamak, kararlarını uygulamak; şubeler ve temsilcilikler ile sair kurul ve komisyonlar arasında koordinasyonu sağlamak.

7- Derneğin amaç bölümünde kurulması öngörülen VAKFIN kuruluşuna nezaret etmek, gerekli çalışma ve araştırmaları yapmak.

9- Kurulları toplantıya çağırmak. Bunların çalışmalarını takip etmek.

Madde. 26- Başkan Yardımcısının Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Başkan Yardımcısı;

1. Teşkilatlanma işleri

2- Planlama koordinasyon işleri

3- Eğitim-bilim-kültür ve araştırma işleri

4- Basın-yayın, propaganda ve halkla ilişkiler

Konusunda gerekli görevleri Başkan ile koordineli bir biçimde yürütür. Bunlara ait bütün işlem ve yazışmaları, Başkanın onayı alınmak suretiyle Genel Sekreter ile birlikte imzalar. Genel Başkanın bulunmadığı dönemlerde vekalet görevini yerine getirir ve vekalet süresince Başkanın bütün yetkilerini kullanabilir. Yönetim Kuruluna ve Başkana karşı sorumludur.

Madde. 27- Sekreter Görev Yetki ve Sorumlulukları

Genel Sekreter, Genel Başkandan sonra, Genel Başkan Yardımcıları ile birlikte Derneği temsile yetkili yöneticidir. Ayrıca Derneğin bütün yazışmalarında imza yetkisine sahiptir. Her türlü yazışma ve işlemleri idare eder, düzgün işlemesini sağlar. Mali konular hariç Derneğe ait bütün defterlerin tutulmasını, alınan kararların yazılmasını ve uygulanmasını takip ve kontrol eder. Derneğin mallarının korunması, personelin istihdam ve idaresi, üyelerle ilgili işlerin yürütülmesi, toplantı gündemlerinin hazırlanması, toplantıların belirlenen usul ve esaslara uygun olarak yapılması, diğer yasal işlemlerin yürütülmesi gibi işleri yürütür. Doğrudan Genel Başkana ve Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.

Madde. 28- Muhasip, Görev-Yetki ve Sorumlulukları

Derneğin mali ve muhasebe işlerini yürütmek, mali dengesini düzenlemek, kesin hesap ve bilançosunu yapmak, üyelik ve personel işlerinin mali yönlerini yürütmek ve yönetmekle görevli ve yetkilidir.

Ayrıca :

1. Mali yazışma ve işlemleri Başkanın onayı alınmak suretiyle Sekreterle birlikte imzalamak.

2.Mali konularla ilgili defterlerin düzenle tutulmasını aidatların muntazaman toplanmasını, aidat ve sair gelirlerle ilgili kayıtların sistematik bir biçimde yürütülmesini ve takibini; sarfiyatın bütçe çerçevesinde yapılmasını ve tasarrufun sağlanmasını,

3. Derneğin mali konularda gelişmesini sağlayıcı tedbirleri almak, gelişmeyi engelleyici hususları Yönetim Kuruluna ve gerektiğinde diğer organlara bildirmek. Mevcut kaynakları değerlendirmek ve yeni kaynaklar araştırmak.

Doğrudan Genel Başkana ve Yönetim Kurulu’na karşı sorumludur.

Madde. 29- Denetleme Kurulu

Üç asil, üç yedek olmak üzere altı kişiden teşekkül eder. Genel Kurulca gizli oyla seçilir. Asıllardan birinin herhangi bir nedenle boşalması halinde durum Yönetim Kuruluna bildirilir. Merkez Yönetim Kurulu aldıkları oy sırasına göre yedekleri derhal göreve çağırır.

Madde. 30- Denetleme Kurulunun Görev ve Yetkileri

Kurul en az altı ayda bir toplanır. Ayrıca, Kurul üyelerden herhangi birinin daveti üzerine her zaman toplanabilir. Olağanüstü Genel Kurul çağrı kararı ittifakla alınır. Kararlar Noterlikçe onaylanmış bir deftere yazılır. Katılan üyelerce imzalanır. Hazırlanan raporların bir nüshası Yönetim Kuruluna bir nüshası da Genel Muhasibe verilir. Diğer nüshalar kendi dosyalarında saklanır. Yapılan denetlemeler Sekreter ve Genel Muhasibin görüşü alınarak raporlar haline getirilir. Ayrıca, denetlemeler idari ve mali her konuyu kapsar. Bütün çalışmaları içine alacak biçimde yürütülür. Yönetim Kurulu çalışmalarının Kanun ve Tüzük esaslarına uygun olup olmadığını denetler. Periyodik devre sonu raporları ile Genel Kurul raporlarını hazırlar.

Madde. 31- Dernek Gelirleri

1-.Üyelik giriş aidatı, yıllık aidatlar ve asil üyeler ile isteyen fahri üyelerin ödeyecekleri fazladan aidatlar. İsteğe bağlı bağış ve yardımlar. Ayrıca: 2860 sayılı yardım toplama kanunu hükümlerine göre toplanacak diğer yardım ve bağışlar.

2. Yapılacak yayınlar, tertiplenecek kurs, konser, piyango, balo, kermes, gece, gezi, eğlence, sportif müsabakalar, yarışmalar vs. gibi ekonomik ve gelir amaçlı faaliyetlerden elde edilecek miktarlar.

3. Mal varlığından elde edilecek gelirler.

4- Kanunun müsaade ettiği diğer gelirler ile dernek yararına işletilecek tesislerden elde edilecek gelirlerdir.

Madde. 32- Yardım Alımı / Yardım Verilmesi

Dernek Siyasi Partilerden, işçi veya işveren sendikalarından ve mesleki kuruluşlardan yardım kabul edemez ve bu kuruluşlara yardım edemez.

Madde. 33- Başlıca Giderler

Derneğin kanun ve iş bu tüzük hükümleri uyarınca yapılan çalışmalarının yürütülmesi için gerekli her türlü masraf ilgili ve yetkili kurullarca hazırlanan bütçe çerçevesinde yapılır. İş bu normal faaliyet masraflarından başka aşağıda yazılı masraflar yapılabilir.

1- Komisyon çalışmaları için yapılacak masraflar.

2- Milli ve mahalli çaptaki istişari kongre ve kurul masrafları.

3- Basın-Yayın dahil, eğitim, bilim, sosyal ve kültürel araştırma ve kurul/komisyon çalışma masrafları.

4- Teşkilatlanma amacıyla yapılacak masraflar.

5- Telif ücretleri, harcırahlar, personel giderleri, kanun ve tüzük hükümlerine uygun olarak yapılacak diğer masraflar ile kurulması öngörülen VAKFIN gerekli sermaye tahsisi ve kuruluş masrafları.

6- Dernek amaç, faaliyet esasları ve iş tüzükte belirtilen ve sınırlanan masraflar dışında başkaca harcama yapamaz. Bağışta bulunamaz. Üyeleri ile çalıştırdığı personel dahil hiç kimseye borç veremez. Envanter defterine kaydedilen ve demirbaş sınıfına giren her türlü eşya ve malzeme hakkında gider olarak işlem yapılamaz.

Madde. 34- Bütçe ile ilgili Genel Esaslar

Derneğin genel bütçe önerisi, Yönetim Kurulu tarafından, hazırlanıp Genel Kurula sunulur. Genel Kurul tarafından onaylanan bütçe kesin şeklini alarak yürürlüğe girer. Bütçe iki yıllık devre için ve her yılı ayrı olarak hazırlanır, hesap dönemi takvim yılıdır. Bütçede her türlü harcamalar, ücretler, menkul ve gayrimenkul karşılıkları ayrı gösterilir. Yönetim Kurulu’nun fasıllar arasında aktarma yapma hakkı saklıdır.

Madde. 35- Sarfiyat Usulü

İş bu tüzük esaslarına göre yapılacak sarfiyata ait sarf evrakları, Yönetim Kurulunun bütün üyeleri; Sekreter ve Muhasibin imzalarını taşır. İş bu müşterek imzalı sarf evrakı ile yapılan masraflar için ayrıca Yönetim Kurulu kararı almaya gerek yoktur. Ancak, 500 (beşyüz) TL yi aşan bütün masraflar için önceden yönetim kurulu kararı almak şarttır. Ayrıca, Muhasip tarafından her ayın yönetim kurulu toplantısına yetiştirilmek ve hazır edilmek şartıyla aylık masraf mizanı/cetveli hazırlanır ve kurulun görüşlerine sunulup onaylanır.

Derneğin bütün gelirleri matbaalara bastırılacak Alındı Belgesi ile toplanır.

Madde. 36- Dernekçe Tutulacak Defter ve Kayıtlar

1. Üye Kayıt Defteri.

2. Yönetim Kurulları Karar Defteri.

3. Denetleme Kurulları Karar Defteri.

4. Gelen ve Giden Evrak Defteri.

5. Gelir ve Gider Defteri.

6. Demirbaş Defteri.

7. Üye Giriş Beyannameleri için Dosya.

8. Giden evrakların bir suretini ve gelen evrakların asıllarını muhafazaya mahsus özel dosya.

9. Genel Kurullar ile diğer istişari kurulların evraklarını muhafazaya mahsus özel dosya.

10. Aidat, Yevmiye ve Envanter Defterleri ile Defteri Kebir. (Kullanıldığı durumlarda)

11. Gelir Makbuzları ve bunların zimmet kayıt defteri ile gider evrakı ve bunların saklanmasına mahsus dosya.

Madde. 37- Disiplin Cezaları

Üyelin iş bu tüzük, ilgili kanun ve dernek amaçlarına uymadıkları, aykırı haraeket ettikleri derneğin şan, şeref ve şöhretine gölge düşürdükleri, şahsi menfaatleri doğrultusunda faaliyet gösterdileri, çıkar gözettikleri dernek aleyhine çalıştıkları ve kandilerine verilen vazifeleri terine getirmemeyi ve aidat ödememeyi itiyat getirdikleri ve sair cezayı gerektiren durumlarda; yönetim kurulu, durum ve konuyu kandi aralarında müzakere eder ve eylemin kabahat veya suç nev’inden hangisine dahil olduğuna, önem ve ağırlığına göre karar vererek sırasıyla aşağıda yazılı cezaları uygular.

1. Uyarı

2. ihtar

3. Görevden geçici uzaklaştırma

4. Görevden sürekli uzaklaştırma

5. Geçici ihraç

6. Kesin ihraç

Şukadar ki, üyelikten kesin ihraç kararını ancak, Yönetim Kurulu verebilir. Bu durumda genel kurula itiraz hakkı saklıdır.

Madde. 38- Yönetmelikler

Yönetim Kurulu tarafından tüzük hükümlerini kolaylaştırmak, uygulamada açıklık, kolaylık ve pratiği sağlayıp öngörülen kurul ve komisyonların tam bir rantabilite içinde çalışmalarını temin maksadıyla bir yönetmelik hazırlanır ve yürürlüğe konulur. Aynı usul ve esaslar dahilinde de, yürürlükten kaldırılabilir.

Madde. 39- Tüzük Değişikliği

Dernek Tüzüğünün bazı maddelerinin veya tamamının değiştirilmesi Dernek Genel Kuruluna katılan üyelerin 3/2 çoğunluk oyu ile kabildir.

Madde. 40- Derneğin Feshi

Derneğin feshi ve tasfiyesine ancak, Genel Kurulu karar verebilir. Birinci toplantıda çoğunluk elde edilemez ise, iş bu tüzük hükümlerine göre Genel Kurul yeniden toplantıya çağrılır. İkinci toplantıya katılan Üye/Delege sayısı ne olursa olsun fesih ve tasfiye konusu görüşülebilir. Ancak, fesih ve tasfiye kararı her halükarda katılan üye sayısının üçte iki çoğunluğunun kabul oyu ile alınabilir. Fesih kararında Derneğin mevcut varlığının devir yeri ve şekli mutlaka belirtilir. Karar, Merkez Yönetim Kurulu’nun bir yazısıyla en geç 7(yedi) gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazılı olarak bildirilir.

Madde. 41- Tasfiye İşleri

Genel Kurulca fesih kararının alınması halinde tasfiye işlemleri Yönetim Kurulu üyelerince tasfiye kurulu tarafından müşterek yürütülür ve 2908 Sayılı Kanun Hükümlerine göre ikmal edilir. Netice ilgili makarna bir yazı ile bildirilir,

Madde. 42- Dernek amaçları doğrultusunda şubeler açabilir.

Madde. 43-Onur Kurulu

Derneğe ve topluma hizmet etmiş kişilerden Yönetim Kurulunca uygun görülenler Onur Kurulu üyesi olarak belirlenir. Onur Kurulunda görev alanlar üyelerin her türlü sorunların sulh yoluyla çözümlenmesinde ve Yönetim Kurulu’na tavsiye ve önerilerde bulunmak suretiyle yardımcı olur.

Madde. 44- Bu Tüzükte yazılmamış hususlar hakkında yürürlükte bulunan 5253 sayılı dernekler kanunun ilgili yönetmelikleri ile Türk medeni kanunu hükümleri uygulanır.

İş bu tüzük (44) maddeden ibaret olup 5253 sayılı denekler Kanununa uygun olarak hazırlanmıştır.